2021届毕业生离校手续办理指南

各位2021届毕业生：

根据学校的统一安排，2021届毕业生的离校手续原则上实行线上办理，线上办理时间为6月10日至20日。现就有关离校手续办理流程公布如下，请广大毕业生按流程逐一完成。

方式一：手机微信关注湖北科技学院智慧校园，进入毕业生离校系统，申请离校、缴纳欠费、并逐项查看审核及办理状态。

方式二：电脑访问湖北科技学院统一身份认证平台(http://ehall.hbust.edu.cn/,账号为学号，密码本专科生、研究生为身份证出生日期（8位）)，申请离校、缴纳欠费、并逐项查看审核及办理状态。

方式三：手机扫码，下载智慧湖科APP(账号为学号，密码本专科生、研究生为身份证出生日期（8位）)，进入离校系统，申请离校、缴纳欠费、并逐项查看审核及办理状态。

一、归还借阅图书事宜

一、办理方式

1. 毕业生于6月10日停止外借书刊，6月15日前还清所借书刊。

2. 规定时间内还清所借书刊的毕业生，图书馆流通部在学校毕业生离校系统集中办理销证手续。

3. 书刊未归还的毕业生，请归还书刊后联系图书馆成老师办理，联系电话： 15272669206。

二、遗失赔偿办法

如毕业生遗失书刊，可以按以下任一方式处理：

1. 购买相同书刊到流通部办理手续。

2. 按遗失书刊原价赔偿。毕业生可直接登录学校财务系统自助缴费。（6月15日，图书馆将毕业生欠书刊名单交学校财务处）

三、查看借阅信息

毕业生可以网上查看个人借阅信息流程，具体流程如下：

关注湖北科技学院图书馆微信公众号，选择“微服务”→“读者登录”→输入读者证号和密码即可查询。读者证号为学号，本专科生的初始密码为本人的出生年月日8位数，研究生的初始密码为本人身份证号码后6位数。

 

二、财务清算事宜

方式一：

手机微信端离校系统显示有欠费的，点击欠费金额可跳转到校园统一身份认证页面（账号为学号，密码本专科生、研究生为身份证出生日期8位），登陆后按提示缴清欠费即可。

方式二：

（一）查询是否欠费（学费、住宿费）

登录财务统一支付平台（http://caiwu.hbust.com.cn:8080/）或是微信公众（湖北科技学院财务处）、支付宝生活号（湖北科技学院），账号为学号，初始密码为身份证号码后六位数字或者六个零，查询是否欠费。

（二）缴费

请按照财务处网上缴费流程图在网上缴费（或微信扫描二维码，进入缴费，缴费完成之后可自行下载打印收费票据），完成后即可在离校系统看到已完成财务清算，若未通过，可联系财务处核实办理财务清算。

 

湖北科技学院校园统一支付二维码

财务处联系人：徐智康 0715-8338015

 

三、校园卡使用及清退事宜

（一）本人不需要现场办理退卡手续，校园卡也不回收。校园卡请自行保管以留作纪念。

（二）离校系统可办理校园卡“余额退款”和校园卡“余额捐赠”手续。毕业生校园卡将在2021年7月5日起停止使用并注销，办理了退款的校园卡余额将在2021年7月31日前由学校财务处退回到登记的银行卡上（请勿注销此银行卡）。

（三）校园卡余额捐赠功能已开通，毕业生也可将校园卡余额捐赠给学校教育发展基金会（自愿），所有捐赠明细将在学校网站公示。（捐赠操作流程：湖北科技学院智慧校园微信号-毕业生离校系统-校园卡办理-我要捐赠）

7月31日前未办理余额退款的毕业生由学校冻结账户，自行处理。

（四）由于直饮水余额只能读卡获取，确需退款的请将校园卡做好标识（姓名、学号、院部、联系电话），在直饮水退款窗口自行办理，不能返校的沙巴体育可找同学代办退款手续。

直饮水现场退款窗口：

温泉校区：东区沙巴体育宿舍8栋一楼

咸安校区：新区沙巴体育公寓楼门口

有关捐赠事宜见附件1

信息中心联系人：卢涛0715-8151234 18907242886

 

上述各项完成后，才可办理下列事宜。

 

四、毕业证和学位证发放事宜

毕业证书、学位证书6月20日前，由各教学院统一领取发放，已离校的毕业生由各教学院统一EMS邮寄，请大家务必向院部提供详细收件信息。

五、报到证的办理事宜

学校集中办理（6月-8月）：在省就业指导中心没有允许个人办理前，由学校集中办理。8月1日后可在湖北省普通高校毕业生就业手续网上申办平台（https://www.hbbys.com.cn/wsfw.html）线上申请办理。

毕业生在毕业离校前已与用人单位签订就业协议的，或申请将户口档案转回原籍或户档托管机构需办理《报到证》的，由学校根据就业协议书或户档托管申请表等有关材料统一上报就业方案，经省级毕业生就业主管部门审核后，集中办理《报到证》。《报到证》的通知书联（白色联）由学校归入沙巴体育档案，报到证联（有色联）由各院班主任或辅导员老师邮寄发放给毕业生交与用人单位办理报到手续。

2020年起，学校启用网上签约，“电子协议”的法律效力与“纸质三方”等同。毕业生完成网上签约后，请咨询用人单位是否需要额外的纸质三方；需要的，请一式四份打印，单位盖章，上级主管部门盖章，沙巴体育签字后邮寄至各教学院就业辅导员或班主任老师。教学院盖章，学校盖章后统一寄回。

要求将档案转至非生源所在地的，则需要当地人才部门出具调档函或将电子协议书下载打印盖人才部门公章。

 研究生处联系人：周立勇15926929227 0715-8250870
    招生就业处联系人：陈思15872052293 0715-8262550

 

六、户口办理事宜（只能线下办理）

（一）迁回原籍的毕业生：携带毕业证复印件、身份证复印件和保卫处开具迁移证明，温泉校区的沙巴体育到咸宁行政服务中心二楼岔路口派出所窗口办理，咸安校区的沙巴体育到永安派出所办理。

（二）迁到工作单位的毕业生：需带报到证原件和复印件各一份、协议书原件（或单位函）、毕业证复印件和身份证复印件各一份，温泉校区的沙巴体育到行政服务中心二楼岔路口派出所窗口办理，咸安校区的沙巴体育到永安派出所办理。

（三）考取研究生的毕业生：需带入学通知书原件和复印件各一份、毕业证复印件、身份证复印件，温泉校区的沙巴体育到行政服务中心二楼岔路口派出所窗口办理，咸安校区的沙巴体育到永安派出所办理。

（四）其他：户籍迁移到工作单位和读研还未办好协议书或未收到入学通知书的沙巴体育，请确定以后再回学校办理户口迁移手续。

保卫处联系人：刘金（温泉校区），电话：15107241323

赵强（咸安校区），电话：13451118198

 

七、档案转递事宜

（一）7月1号—8月1号为第一、二批派遣档案转递时间，毕业生档案由档案馆通过邮政特快专递（EMS）统一转递，后续派遣的毕业生档案开学后统一投递。

（二）8月中旬将档案转递信息传档案馆网站、招生就业处和各个学院学工办，供沙巴体育查询。毕业生也可以咨询本院的学工办老师。

（三）如有改派或后续派遣的毕业生必须凭报到证及时到档案馆办理档案转递手续（不支持自带档案）.

（四）应届研究生档案7月初统一投递，往届研究生7月31号前或开学后凭调档函到档案馆办理转档手续。

档案馆联系人：余丹 15027365151 0715-8151500

 

八、毕业生行李事宜

由各教学院自行安排。

 

九、毕业生党员转移组织关系事宜

1.已落实工作单位的党员：

（1）工作单位建立党组织的转到单位党组织

（2）工作单位尚未建立党组织的转出到单位所在地或本人居住地的街道、乡镇党组织OR随同档案转出到县以上政府所属公共就业和人才服务机构党组织。

2.升学的党员

（1）在本院升学的党员，组织关系不转出，系统中支部间转移操作

（2）在本校跨学院升学OR国内其他高校升学转出到其他学院OR升学高校党组织

（3）出国（境）升学向其所在学院党组织申请保留党员组织关系

3.没有落实工作或学习单位的毕业生党员

（1）转出到本人或父母居住地的街道、乡镇党组织

（2）随同档案转出到县级以上政府所属公共就业和人才服务机构党组织

（3）向其院支部提出申请暂缓办理转出手续

二、转接流程（具体见党委组织部网站：

http://zzb.hbust.edu.cn/info/1043/2544.htm）

（一）省内转组织关系流程

（二）省外转组织关系流程

（三）暂缓党员组织关系转接流程

（四）保留组织关系、停止党籍流程

（五）党员组织关系介绍信补办流程

转接时间：5月下旬至12月上旬

联系人：各教学院党总支组织委员；

有关组织关系转移工作注意事项见附件2

 

十、团组织关系转接事宜

1.有团组织关系接收单位的毕业生团员团组织关系转出严格执行“智慧团建”系统操作(智慧团建网址：https://zhtj.youth.cn/zhtj/login/init.do)。具体流程如下：

沙巴体育个人登陆智慧团建系统，账号为个人身份证号码，初始密码为身份证号码后八位数字。

进入智慧团建个人主页，进入页面左下方“个人关系转接”，点击团组织关系转出页面，点击选择个人转出接收单位页面，选定后提交个人转出申请。

分团委管理员审核转出信息，同意转出申请即可。沙巴体育联系接收单位在智慧团建系统接收其组织关系，该毕业生团员组织关系即办理完成。

2.未就业的，团组织关系转到户籍所在地，街道或乡镇团支部

校团委联系人：孙凡 0715-8338001 13886528024

附件1：至2021届毕业生一封信

附件2：沙巴体育做好沙巴体育2021年毕业生党员组织关系管理工作的通知

 

                                                                    招生就业处

                                           二〇二一年六月十二日